1．快件发运方式 快件代理可采用航空、陆运等不同方式，交货至宏福圣深圳、上海、广州和东莞分拨中心或香港公司作业部。

2．快件分装要求 为保证快件准确、及时地操作转运，请快件代理务必在发货前将快件分成三类：

a)宏福圣专线件；

b)国际件；

c)宏福圣香港件。

请为防止因吊牌脱落而造成无法区分快件类型的情况，请在编织袋外面注明“宏福圣专线件”、“国际件”或“宏福圣香港件”字样，以及收货公司“宏福圣”。 请务必将专线件、国际件和香港件的交接清单分别放在相应的编织袋内，并在预报中注明该编织袋袋号。

3．正确区分快件类型： 除商业文件和资料信函属“文件”类外，其余均属于“包裹”类，文件封内只能装入文件类物品，即便是小片的布样、塑料片等类物品也不可以作为文件发运。（比如：寄往日本的飞机票，不属于文件，必须以包裹的形式发运。）

4．发货预报 快件代理发出快件后，请填写发货预报表，以传真或电子邮件的形式通知宏福圣。预报上请写明发件的快件代理六位电脑代号及名称、始发城市、国内运单号码、航班号、总重量、总件数、香港到付快件的票数、号码及金额等。 各分拨中心作业部提货组的联系人资料，请查阅宏福圣网站信息。